Elektronisch sleutelbeheer met LoxTop-sleutelkasten
Wie gebruikt welke sleutel, wanneer werd die meegenomen en is die al terug? Een elektronische sleutelkast (sleutelbeheersysteem) houdt dat voor u bij. Medewerkers melden zich persoonlijk aan en krijgen alleen de sleutels waarvoor ze bevoegd zijn.
Axcor levert en plaatst LoxTop-sleutelkasten voor organisaties: van een compacte opstelling voor één dienst tot gekoppelde kasten voor meerdere gebouwen en locaties.
De juiste sleutel voor de juiste gebruiker
Uw bestaande sleutels krijgen een gecontroleerde plaats in het systeem. Elke sleutel of sleutelbos krijgt een herkenbare naam, zoals een voertuignummer, lokaal of technische ruimte.
De gebruiker meldt zich aan, kiest een toegestane sleutel en neemt die mee. Het systeem registreert de uitgifte en teruggave. De beheerder ziet welke sleutels beschikbaar zijn en wie de uitgenomen sleutels gebruikt.
RFID-houders voor voertuigsleutels en sleutelbossen
Een voertuigsleutel, afstandsbediening of sleutelbos wordt met een verzegeling aan een RFID-houder bevestigd. De chip in de houder geeft die een unieke identiteit. Zo herkent de kast welke houder wordt meegenomen of teruggebracht.
Afhankelijk van de gekozen instelling kan de houder op een vaste plaats of op een vrije beschikbare positie worden teruggeplaatst.
Verzegelde sleutelringen: sleutels en houder blijven samen
Een sleutel of sleutelbos wordt met een kabelverzegeling aan de RFID-sleutelhouder bevestigd. De kast vergrendelt deze houder en registreert wie hem meeneemt en terugbrengt.
Om een sleutel van de houder te verwijderen, moet de kabelverzegeling worden verbroken of beschadigd. Dat laat zichtbare sporen na en maakt controle op wijzigingen aan de sleutelbos mogelijk.
Zo vullen registratie en verzegeling elkaar aan: het systeem volgt de RFID-houder, terwijl de verzegeling helpt voorkomen dat sleutels ongemerkt worden verwijderd of verwisseld.
Cilinderposities voor passende mechanische sleutels
Bij een cilinderpositie wordt de sleutel zelf vastgezet in een passende cilinder. Na het insteken en draaien blijft de sleutel vergrendeld tot een bevoegde gebruiker hem mag uitnemen.
Deze uitvoering heeft een vaste terugplaats: de sleutel gaat terug in de bijbehorende cilinder. RFID-houders en cilinderposities kunnen in dezelfde kast worden gecombineerd.
Kort: de personeelsbadge identificeert de gebruiker. De RFID-chip in de sleutelhouder identificeert de sleutel of sleutelbos.
Aanmelden met een badge, pincode of optionele vingerafdruklezer. Een combinatie van badge en pincode is ook mogelijk.
Een display bij de positie geeft aanvullende informatie over de sleutel en zijn status.
De passende mechanische sleutel wordt in de cilinder vastgezet en heeft een vaste terugplaats.
Een kabelverzegeling verbindt de sleutels met de RFID-houder. Losmaken laat zichtbare schade aan het zegel achter.
De gebruiker kiest een toegestane sleutel op het scherm en ziet of die beschikbaar is.
Elke positie heeft een nummer. In de software krijgt de bijbehorende sleutel een duidelijke naam, zodat gebruikers snel vinden wat ze nodig hebben.
Elektronische sleutelkasten: van compacte wandkast tot meerdere locaties
Het aantal sleutels, de beschikbare ruimte en uw uitgifteprocedure bepalen de opstelling. We houden daarbij rekening met de sleutelsoorten en mogelijke uitbreiding.
De IQ 50 biedt plaats aan 10 tot 50 RFID-sleutelposities. Geschikt voor een afdeling, technische dienst of kleinere vloot.
Voor grotere aantallen zijn ruimere uitvoeringen beschikbaar, tot 520 sleutels in een IQ 520-opstelling. Nog meer sleutels kunnen over gekoppelde kasten worden verdeeld.
Combineer sleutelposities met miniboxen of lockers. Zo kunnen ook badges, kaarten, documenten en andere uitrusting binnen dezelfde beheeromgeving worden uitgegeven.
Voor kritieke sleutels kunnen de modules worden geïntegreerd in een geschikte kluis of brandkast. Voorbeeld van sleutelposities en afzonderlijk afgesloten vakken binnen een kluis.
De IQ-sleutelkasten in cijfers
Zes kastformaten, één systeem. Posities die u nog niet gebruikt, activeert u later; meerdere kasten vormen samen één systeem.
| Model | Posities | Breedte (mm) | Typisch gebruik |
|---|---|---|---|
| IQ 50 | 50 | 782 | Afdeling, kleine vloot, kmo |
| IQ 100 | 100 | 782 | Kantoor, school, zorgafdeling |
| IQ 200 | 200 | 1.132 | Politiezone, ziekenhuis, concessie |
| IQ 300 | 300 | 1.482 | Groot gebouw, gemeentebestuur |
| IQ 400 | 400 | 1.832 | Campus, luchthaven, gevangenis |
| IQ 520 | 520 | 2.515 | Zeer grote installaties, centrale sleutelkamer |
Gecontroleerde uitgifte in vier stappen
- 1Rechten instellen
De beheerder legt vast wie welke sleutels mag gebruiken en binnen welke periodes. De rechten volgen de taken en verantwoordelijkheden binnen uw organisatie.
- 2Persoonlijk aanmelden
De medewerker meldt zich aan met zijn badge, pincode of gekozen identificatiemethode. De software controleert zijn rechten en toont de toegestane sleutels.
- 3Kiezen en meenemen
De medewerker selecteert de gewenste sleutel. De bijbehorende houder of cilinderpositie wordt vrijgegeven. De uitname wordt geregistreerd met gebruiker, sleutel en tijdstip.
- 4Terugbrengen
De medewerker plaatst de houder of sleutel terug. Het systeem registreert de teruggave en werkt de beschikbaarheid bij. Bij ingestelde gebruikstermijnen kan een melding volgen wanneer een sleutel te laat terugkomt.
Overzicht over uw sleutels
- Toegangsrechten per gebruiker en per sleutel
- Instelbare gebruiksperiodes
- Reservaties voor geplande werkzaamheden, afspraken of voertuiggebruik
- Overzicht van aanwezige en uitgenomen sleutels
- Registratie van uitgifte en teruggave
- Logboek met filters en downloadmogelijkheid
- Instelbare meldingen, bijvoorbeeld bij laattijdige teruggave
- Synchronisatie tussen gekoppelde kasten
Technische gegevens
De belangrijkste gegevens voor uw technische dienst of IT. Klap open om ze te bekijken.
Toon de technische gegevens
| Capaciteit | Vanaf 10 RFID-sleutelposities; tot 520 sleutels in een IQ 520-opstelling. Grotere aantallen via gekoppelde kasten. |
|---|---|
| Sleutelhouders | Verzegelde RFID-houders voor onder meer voertuigsleutels en sleutelbossen. |
| Cilinderposities | Vaste, vergrendelde posities voor passende mechanische sleutels. |
| Identificatie | Pincode, RFID-badge, optionele vingerafdruklezer of een combinatie. De universele kaartlezer leest 125 kHz en 13,56 MHz, onder meer MIFARE Classic, DESFire EV1/EV2, Ultralight, LEGIC en HID iCLASS; een bestaande lezer kan worden ingebouwd. |
| Bediening | Aanraakscherm op de kast en webbeheer via het netwerk. |
| Gegevensopslag | Gebruikers, rechten en gebeurtenissen worden lokaal opgeslagen. |
| Netwerk | Zelfstandige werking of gekoppelde kasten met synchronisatie. |
| Behuizing | Stalen kast; afmetingen, deuren en indeling volgens de gekozen uitvoering. IQ 100: 782 × 1075 × 200 mm, met of zonder deur, doorzichtige of volledig metalen deur. |
| Computer | Industriële pc met SSD en externe back-upopslag, 10,1-inch aanraakscherm, twee ethernetpoorten; noodbatterij voor circa 45 minuten werking bij stroomuitval. |
| Softwarelicentie | Eenmalige levenslange licentie, zonder jaarlijkse softwarelicentiekosten. |
| Garantie | 4 jaar op de hardware. |
Beheren vanuit uw werkplek
De software draait op de computer in de kast zelf. U beheert het systeem via het aanraakscherm of vanuit een webbrowser op uw netwerk. Op uw computer hoeft daarvoor geen aparte beheersoftware te worden geïnstalleerd.
Via de webinterface beheert u gebruikers en toegangsrechten, raadpleegt en downloadt u het logboek en downloadt u databaseback-ups. Zo kunt u de uitgifte opvolgen zonder telkens naar de kast te gaan.
Voor beheer vanuit een externe locatie stemmen we samen met uw IT-verantwoordelijke de beveiligde netwerktoegang af.
Per gebruiker: welke sleutels, welke dagen en uren. Vanuit de browser, zonder installatie.
Meer mogelijkheden met hetzelfde systeem
Uw sleutelbeheer kan meegroeien met uw organisatie. Combineer sleutels met gesloten vakken, voeg fysieke bescherming toe of verbind meerdere kasten binnen dezelfde beheeromgeving.
Deze kast combineert 24 sleutelposities en 8 gesloten vakken, en houdt daaronder vrije plaatsen over waar later extra vakken of sleutelposities bijkomen. Starten als zelfstandige kast en later uitbreiden naar een netwerk kan ook.
Sleutels en lockers combineren
Voeg gesloten vakken toe voor radio’s, bodycams, tablets of documenten. Sleutelposities en lockers kunnen in dezelfde kast samenwerken, met eigen toegangsrechten per sleutel en vak.
Meer over elektronische lockersSleutelbeheer in een kluis
Voor kritieke sleutels kunnen we de beheermodules integreren in een geschikte kluis, brandkast of beveiligde ruimte. Samen stemmen we de inrichting en fysieke bescherming af op uw toepassing.
Meer over maatwerk en integratieMeerdere kasten en locaties
Verdeel uw sleutels over meerdere kasten en beheer gebruikers, rechten en registratie binnen dezelfde beheeromgeving. De kasten worden via uw netwerk met elkaar verbonden.
Meer over netwerk en beheer
Een vaste, beveiligde plaats voor de gebouwsleutels die de brandweer bij een interventie nodig heeft.
Brandweersleutelkast: gebouwsleutels beschikbaar voor de brandweer
Bij een interventie moet de brandweer toegang kunnen krijgen tot uw gebouw. De LoxTop-brandweersleutelkast biedt een vaste, beveiligde plaats voor de daarvoor bestemde sleutels.
De plaatsing en de toegangsprocedure worden afgestemd op de afspraken met uw brandweerzone. Zo blijven de gebouwsleutels beschermd en beschikbaar voor interventieploegen wanneer ze nodig zijn.
Gewone sleutelkluizen en sleutelkasten
Wie sleutels vooral veilig wil opbergen, zonder registratie per gebruiker, kiest een mechanische sleutelkluis. Atelier Boonen levert ze voor één sleutel tot meer dan duizend sleutels: van een compacte kluis met haken tot kasten met uitschuifbare panelen, met sleutel-, code- of elektronisch slot.
Groeit de behoefte aan controle, dan kan dezelfde kluis later LoxTop-posities krijgen, of plaatsen wij er een elektronische sleutelkast naast.
Gecertificeerde kluis met elektronisch codeslot en uitneembare hakenpanelen voor enkele tientallen sleutels.
Dubbeldeurs kast met panelen op geleiders, voor honderden tot meer dan duizend sleutels.
Elk paneel schuift volledig uit; haken op beide zijden, genummerd per positie.
Inbraakwerende kluis EN 1143-1 klasse IV: honderden genummerde sleutelhaken op de binnenzijde van de deur, legborden in de kast.
Waar elektronisch sleutelbeheer helpt
Politie, douane en defensie
Voertuigsleutels, technische sleutels en sleutels van beveiligde ruimtes gecontroleerd beschikbaar stellen aan bevoegde medewerkers.
Meer lezenZiekenhuizen en zorg
Gebouwsleutels, technische ruimtes en dienstvoertuigen beheren bij wisselende teams en dienstperiodes.
Meer lezenAutodealers, verhuur en wagenparken
Voertuigsleutels reserveren voor proefritten, verhuur of dienstgebruik en hun uitgifte en teruggave opvolgen.
Meer lezenFacility, vastgoed en luchthavens
Sleutels van gebouwen en technische installaties uitgeven aan eigen medewerkers en externe onderhoudsploegen.
Meer lezenPraktische vragen over sleutelbeheer
Hoeveel sleutels kan één kast beheren?
Dat hangt af van het model en de indeling. De compacte IQ 50 biedt 10 tot 50 RFID-sleutelposities. Een IQ 520-opstelling kan tot 520 sleutels beheren. Meerdere kasten kunnen worden gekoppeld voor grotere aantallen of verschillende locaties.
Kunnen we onze bestaande badges gebruiken?
Dat hangt af van het type badge en de kaartlezer. We controleren vooraf welke lezer geschikt is en of uw bestaande personeelsbadges kunnen worden gebruikt.
Moet een sleutel altijd op dezelfde plaats terug?
Bij cilinderposities wel: de sleutel hoort in zijn bijbehorende cilinder. Voor RFID-houders kunt u, afhankelijk van de inrichting, kiezen voor vaste of vrije terugplaatsing. Bij vrije terugplaatsing herkent het systeem de houder en registreert het zijn nieuwe positie.
Kan ik de kast vanuit een andere locatie beheren?
Ja, wanneer uw computer via een geschikte netwerkverbinding toegang heeft tot de kast. Voor externe toegang stemmen we de beveiligde verbinding af met uw IT-verantwoordelijke.
Werkt de kast zonder internet?
Ja. Aanmelden, sleutels vrijgeven en handelingen registreren gebeuren lokaal. Webbeheer binnen uw lokale netwerk blijft mogelijk zolang dat netwerk beschikbaar is. E-mailmeldingen en externe toegang vereisen de bijbehorende verbinding.
Zijn er voorzieningen voor een stroomonderbreking of noodsituatie?
Een interne back-upbatterij kan de werking tijdelijk overnemen. Daarnaast hebben de sleutelmodules een noodvrijgave die met een aparte noodsleutel wordt geactiveerd. Daarna kan de noodknop de posities vrijgeven. De autonomie, bevoegdheden en noodprocedure stemmen we af op uw opstelling.
Zijn er jaarlijkse softwarelicentiekosten?
De LoxTop-software heeft een eenmalige levenslange licentie. Er zijn geen jaarlijkse softwarelicentiekosten. Extra hardware, koppelingen en onderhoud worden afzonderlijk opgenomen in het voorstel.
Verder lezen: Een elektronische sleutelkast kiezen · Wat kost een sleutelbeheersysteem? · RFID-sleutelhouder of cilinderpositie? · Sleutelkluis voor de brandweer
Een sleutelkast die past bij uw organisatie
Hoeveel sleutels wilt u beheren, wie gebruikt ze en waar worden ze uitgegeven? Op basis daarvan werken we een passende opstelling uit, met aandacht voor bediening, toegangsrechten en fysieke beveiliging.