Software en integratie
Beheer gebruikers, toegangsrechten en registraties voor sleutels, lockers en wapens. Via het aanraakscherm van de kast of vanaf uw computer op het netwerk.
Overzicht en controle vanuit één beheeromgeving
De LoxTop-software verbindt de dagelijkse bediening met het beheer. Medewerkers identificeren zich aan de kast en krijgen toegang volgens hun rechten. Beheerders stellen die rechten in, volgen de beschikbaarheid op en raadplegen het logboek.
De software draait op de ingebouwde computer van de kast. Gebruikers, rechten en registraties worden lokaal bewaard. Daardoor kan de dagelijkse bediening zelfstandig werken, zonder internetverbinding.
Via uw lokale netwerk krijgt u ook toegang tot de beheeromgeving vanaf uw computer.
Duidelijke bediening voor medewerkers
Een medewerker meldt zich aan met een persoonlijke pincode of RFID-badge. Een vingerafdruklezer of een combinatie van identificatiemethoden is mogelijk, afhankelijk van de uitvoering.
Op het aanraakscherm selecteert de medewerker een toegestane sleutelpositie of een vak. De software controleert de rechten en geeft de betrokken positie vrij.
Bij elektronisch opgevolgde sleutelposities toont het scherm de beschikbaarheid. Wanneer een sleutel al is meegenomen, kan de gebruiker zien wie hem heeft genomen en wanneer.
U beheert de gebruikers en toegangsrechten
Als beheerder kunt u gebruikers toevoegen, gegevens wijzigen, toegang aanpassen of een gebruiker verwijderen.
U legt vast:
- Welke sleutelposities of vakken iemand mag gebruiken
- Op welke dagen en binnen welke tijdvensters toegang mogelijk is
- Welke gebruikers beheerrechten krijgen
- Welke sleutels of vakken worden gereserveerd
- Welke beschikbare meldingen en rapporten u wilt gebruiken
Zo kunt u het systeem aanpassen wanneer medewerkers veranderen van functie, een tijdelijke opdracht eindigt of de werking van een dienst wijzigt.
Toegang instellen en aanpassen per gebruiker.
Gedeelde sleutels en uitrusting organiseren
De software helpt u het gebruik van gedeelde sleutels en uitrusting te organiseren. U bekijkt de actuele status van elektronisch opgevolgde posities en kunt sleutels of vakken reserveren.
Meldingen kunnen worden ingesteld voor beschikbare gebeurtenissen, bijvoorbeeld wanneer een sleutel niet binnen de afgesproken termijn wordt teruggebracht. De mogelijkheden worden afgestemd op de gekozen modules en configuratie.
Rapporten ondersteunen de dagelijkse opvolging en maken het eenvoudiger om gebruik achteraf te controleren.
Actuele status van de elektronisch opgevolgde posities.
Wie deed wat en wanneer?
Het logboek registreert gebeurtenissen met het tijdstip, de betrokken gebruiker en de bijbehorende positie of omschrijving.
Afhankelijk van de uitvoering worden onder meer uitname, teruggave, vakopening en gedetecteerde foutmeldingen vastgelegd. U kunt gericht zoeken op gebruiker, sleutel, gebeurtenis, omschrijving of datum.
Welke informatie wordt geregistreerd, hangt af van wat de module daadwerkelijk opvolgt. Een vakopening toont wie toegang kreeg tot dat compartiment. Voor herkenning van een specifiek voorwerp is passende inhoudsherkenning nodig.
Waar wordt het logboek bewaard?
De registraties worden lokaal op de ingebouwde computer van de kast bewaard. Via de webinterface kunt u het logboek raadplegen en downloaden. U kunt ook een databaseback-up ophalen.
De door LoxTop beschreven software biedt:
- 10.000 gebeurtenissen raadpleegbaar op het scherm
- Nog eens 20.000 gebeurtenissen in het back-upgeheugen
De bewaartermijn hangt samen met het aantal gebeurtenissen. Voor een langere historiek stemmen we periodieke exports en back-ups af met uw IT-verantwoordelijke.
Gebeurtenissen terugvinden op gebruiker, positie en datum.
Beheren vanaf uw werkplek
Vanaf een computer op uw lokale netwerk opent u de webinterface van de kast. Daarmee kunt u gebruikers en rechten beheren, registraties bekijken en gegevens downloaden. De webtoepassing draait op de kast zelf: u hoeft hiervoor geen afzonderlijk beheerprogramma op uw computer te installeren. Voor beheer vanuit een andere locatie moet de kast bereikbaar zijn via een geschikte, beveiligde netwerkverbinding; die toegang wordt afgestemd met uw IT-verantwoordelijke.
Eén kast of meerdere gekoppelde kasten
Integratie met uw bestaande systemen
Wie beheert, en van waar
Uw organisatie bepaalt wie beheerrechten krijgt en wie gebruikers, instellingen of registraties mag aanpassen.
De netwerktoegang wordt afgestemd op uw IT-beleid. Daarbij spreken we af vanaf welke werkplekken of verbindingen het beheer bereikbaar is. Wanneer ondersteuning op afstand nodig is, stemmen we de toegang af met uw beheerder of IT-verantwoordelijke.
Eenmalige, levenslange softwarelicentie
De LoxTop-software wordt eenmalig aangekocht, met een levenslange licentie en zonder jaarlijkse softwarelicentiekosten. Op de hardware geeft LoxTop 4 jaar garantie. Extra hardware, specifieke koppelingen en onderhoud worden afzonderlijk afgesproken. Zo is vooraf duidelijk wat de aangeboden oplossing omvat.
Gebruikersdeur en computermodule hebben elk een eigen slot; de software draait binnenin.
Voor uw IT-dienst
Specificaties van de IQ-reeks zoals LoxTop ze publiceert. Wij bevestigen ze per model en per project in de offerte.
| Computer | Industriële pc in elke kast: Intel Atom E3845 1,91 GHz, 4 GB DDR3 RAM; SSD/HDD plus extern back-upgeheugen |
|---|---|
| Besturingssysteem | Windows 10 Embedded |
| Software | Software en webinterface draaien op de kast zelf; geen afzonderlijke server, geen installatie op uw pc's |
| Netwerk | 2 Ethernet-interfaces, TCP/IP; verder RS232 en USB. Zelfstandig, verbonden met uw LAN, of meerdere kasten die in realtime synchroniseren; geen cloudplatform nodig |
| Gegevens | Gebruikers, rechten en registraties lokaal bewaard (lokale en centrale database); logboek en databaseback-up downloadbaar |
| Logboek | 10.000 gebeurtenissen op het scherm, 20.000 extra in het back-upgeheugen; 200 regels per pagina met filters |
| Koppelingen | Bestaande badges en kaartlezers; gedocumenteerde interface voor ERP-integratie op basis van XML en webservice; andere koppelingen per project |
| Identificatie | Pincode; kaartlezer Mifare 13,56 MHz of EM 125 kHz; vingerafdruklezer optioneel (USB of RS232) |
| Scherm | Aanraakscherm TFT 8,9" (IQ 200); 10,1" op grotere modellen |
| Voeding | 230 V 50 Hz; noodbatterij 7 Ah, tot 45 minuten werking (IQ 200) |
| Noodvrijgave | Noodsleutel en noodknop, maximaal 10 sleutels per keer; vrijgave via externe ingang mogelijk |
| Behuizing | Staal, poedercoating; RAL 9002 of op aanvraag; computermodule achter een apart mechanisch slot |
| Licentie | Eenmalige, levenslange softwarelicentie; geen jaarlijkse softwarelicentiekosten |
Versleuteling van het webbeheer, wachtwoordbeleid, updatebeleid en poortgebruik vragen wij per project schriftelijk op bij LoxTop en nemen wij op in het technisch dossier.
Voor wie
Overheid en lokale besturen
Toegangsrechten afstemmen op diensten en functies, met registratie van het gebruik van sleutels en vakken.
Meer lezenZiekenhuizen en zorg
Gebruikers en rechten aanpassen aan wisselende teams en het gebruik van gedeelde sleutels en uitrusting opvolgen.
Meer lezenAutodealers, verhuur en wagenparken
De beschikbaarheid van voertuigsleutels bekijken, reservaties beheren en uitname en teruggave opvolgen.
Meer lezenFacility, vastgoed en luchthavens
Toegang organiseren voor medewerkers en externe partijen, met rechten voor bepaalde sleutels en gebruiksmomenten.
Meer lezenVeelgestelde vragen
Moeten we een afzonderlijke server installeren?
Voor de beschreven standaardopstelling niet. De kast heeft een ingebouwde computer waarop de software en webinterface draaien.
Kunnen we gebruikers en rechten op afstand aanpassen?
Ja, via de webinterface kunt u gebruikers toevoegen of verwijderen en rechten wijzigen. Vanaf een andere locatie is daarvoor een geschikte, beveiligde verbinding met uw netwerk nodig.
Wat gebeurt er als het internet uitvalt?
De dagelijkse bediening aan de kast blijft lokaal mogelijk. Functies die afhankelijk zijn van een externe verbinding, zoals bepaalde meldingen of externe toegang, hebben die verbinding wel nodig.
Wat als het lokale netwerk uitvalt?
De kast werkt met de lokaal opgeslagen gebruikers en rechten en blijft lokaal registreren. Webbeheer vanaf uw computer en synchronisatie tussen kasten vereisen een werkende netwerkverbinding.
Kunnen we de registraties langer bewaren?
Ja. Via de webinterface kunt u het logboek downloaden en een databaseback-up ophalen. Voor langere bewaring spreken we een export- en back-upprocedure af met uw IT-verantwoordelijke.
Is LoxTop dezelfde beheeromgeving als MySafe?
MySafe is een afzonderlijk platform met een eigen app en functies. Beide kunnen in hetzelfde project worden toegepast, bijvoorbeeld met LoxTop voor de interne uitgifte en MySafe voor beheer van het kluisslot. Ze hebben elk hun eigen beheeromgeving.
Bekijk de software in werking
Tijdens een demonstratie tonen we hoe u gebruikers en rechten beheert, de beschikbaarheid bekijkt en gebeurtenissen in het logboek terugvindt.