Eén systeem voor sleutels, lockers en wapens
LoxTop is een Europees elektronisch beheersysteem dat toegang, uitgifte en registratie samenbrengt. Gebruikers melden zich aan en krijgen alleen toegang tot de sleutels, vakken of wapens waarvoor ze bevoegd zijn. U houdt overzicht over wat beschikbaar is, wat werd meegenomen en door wie.
Sleutelposities, lockers en wapenmodules zijn combineerbaar. In één kast, in gekoppelde kasten of geïntegreerd in een oplossing op maat.
Europees systeem · Zelfstandig of in netwerk · Eenmalige levenslange softwarelicentie · 4 jaar garantie op de hardware
Wat doet LoxTop voor uw organisatie?
LoxTop koppelt de toegang tot een sleutel, vak of wapen aan een herkenbare gebruiker. De software controleert de toegangsrechten en geeft de gekozen positie vrij. De bijbehorende handelingen worden automatisch geregistreerd.
Voor medewerkers betekent dat eenvoudig aanmelden, kiezen en meenemen. Voor de beheerder betekent het duidelijke rechten en inzicht in de uitgifte, zonder een apart register op papier.
Samen stemmen we de inrichting af op uw dagelijkse werking: welke voorwerpen u beheert, wie ze mag gebruiken en welke fysieke beveiliging nodig is.
Van aanmelden tot terugbrengen
De gebruiker identificeert zich met een persoonlijke pincode, RFID-badge of optionele vingerafdruklezer. Een combinatie, zoals badge en pincode, is ook mogelijk. We bekijken vooraf of uw bestaande personeelsbadges bruikbaar zijn.
Het aanraakscherm toont de toegestane sleutels en posities, met hun beschikbaarheid. De gebruiker selecteert wat hij nodig heeft. Bij een uitgenomen sleutel kan het systeem tonen wie die meenam en wanneer.
De gekozen sleutelhouder, cilinderpositie, locker of wapenvergrendeling wordt vrijgegeven. De overige posities blijven vergrendeld. Het systeem koppelt de handeling aan de gebruiker en het tijdstip.
De sleutel of houder wordt teruggeplaatst en opnieuw geregistreerd. Bij RFID-houders kan een vaste of vrije terugplaats worden ingesteld. Een cilinderpositie heeft een vaste terugplaats. Bij lockers hangt de herkenning van de teruggebrachte inhoud af van de gekozen uitvoering.
Verschillende toepassingen, dezelfde beheeromgeving
Sleutelbeheer
Voor gebouwsleutels, voertuigsleutels en sleutelbossen. Bevoegde medewerkers halen hun sleutels zelf op. De beheerder ziet welke sleutels aanwezig zijn en aan wie de uitgenomen sleutels zijn toegewezen.
Meer over sleutelbeheer
Elektronische lockers
Afzonderlijk vergrendelde vakken voor radio’s, bodycams, tablets, documenten en andere uitrusting. Vakmaten, oplaadvoorzieningen en optionele RFID-herkenning van de inhoud worden afgestemd op de toepassing.
Meer over elektronische lockers
Wapenbeheer
Gesloten wapenlockers en individuele vergrendelingen voor persoonlijke en collectieve wapens. Mogelijk in een eigen kast, een geschikte wapenkluis of als onderdeel van de inrichting van een wapenkamer.
Meer over wapenbeheer
Gecombineerde opstellingen
Sleutelposities, lockers, miniboxen en wapenmodules kunnen binnen hetzelfde systeem samenwerken. Elke positie behoudt haar eigen toegangsrechten, terwijl gebruikers en beheerders met dezelfde software werken.
Bekijk een voorbeeldopstelling
Aanvullend: RackSafe voor inbouw in een serverrack · Brandweersleutelkast
Flexibel opgebouwd rond uw gebruik
Beheer op de kast én op afstand
Medewerkers gebruiken het aanraakscherm om sleutels, vakken of wapens te selecteren. Als beheerder kunt u het systeem ook vanuit uw computer beheren via een webbrowser. U hoeft daarvoor geen aparte beheersoftware op uw computer te installeren.
De webapplicatie draait op de computer in de kast zelf en is bereikbaar via uw netwerk. Voor beheer vanuit een andere locatie stemmen we samen met uw IT-verantwoordelijke de beveiligde netwerktoegang af.
Gebruikers, rechten en beschikbaarheid
- Gebruikers en hun toegangsrechten beheren
- Rechten en gebruiksperiodes instellen per sleutel of positie
- Sleutels reserveren en hun beschikbaarheid opvolgen
- Gebeurtenissen opzoeken met filters
- Het gebeurtenissenlogboek en databaseback-ups downloaden
- Meldingen instellen, bijvoorbeeld bij een te laat teruggebrachte sleutel
Zo kan een beheerder de dagelijkse uitgifte opvolgen en rechten aanpassen zonder telkens naar de kast te gaan.
Registratie en audit
De gebeurtenissen worden lokaal in het systeem opgeslagen. Het logboek vermeldt de handeling, het tijdstip, de betrokken gebruiker en de sleutel of positie. Zo kunt u de uitgifte en teruggave opvolgen en gegevens raadplegen voor interne controles en audits.
LoxTop vermeldt voor de IQ-software 10.000 gebeurtenissen die op het scherm raadpleegbaar zijn en nog 20.000 in het back-upgeheugen. Voor uw gekozen uitvoering bevestigen we de logcapaciteit en afspraken rond export en back-ups.
Samenwerken met andere systemen
Meerdere kasten kunnen hun gegevens via het netwerk synchroniseren. Ook een koppeling met uw ERP- of toegangscontrolesysteem is mogelijk. De gewenste gegevensuitwisseling werken we samen met uw IT-verantwoordelijke uit.
Wie gebruikte welke sleutel of positie, en wanneer? Het logboek brengt de geregistreerde handelingen samen en maakt ze doorzoekbaar.
Eén beheeromgeving voor de volledige uitgifte
Een dienst heeft vaak meer nodig dan alleen sleutels. Met LoxTop kunnen voertuigsleutels, radio’s, bodycams en wapens binnen dezelfde beheeromgeving worden uitgegeven, met afzonderlijke rechten voor elke positie.
De onderdelen kunnen in een gecombineerde opstelling of in afzonderlijke, gekoppelde kasten worden geplaatst. De fysieke indeling volgt de beveiligingsvereisten en de manier waarop uw dienst werkt.
Voorbeeld voor politie, douane of defensie
- Voertuigsleutels: bevestigd aan RFID-houders met een verzegeling. Het systeem herkent de houder en registreert de uitgifte en teruggave.
- Radio’s en bodycams: in gesloten lockers, eventueel met oplaadvoorziening en herkenning van de inhoud.
- Dienstwapens: in individuele afgesloten vakken of vergrendelingen.
- Collectieve wapens: in afzonderlijk gecontroleerde wapenposities.
Ook in een kluis of beveiligde ruimte
Voor extra fysieke bescherming kunnen we de modules integreren in een geschikte kluis of brandkast, of verwerken in de inrichting van een wapenkamer, gepantserde ruimte of kluiskamer.
Ons eigen atelier en plaatsingsteam verzorgen de uitwerking en installatie. Samen bekijken we de beschikbare ruimte, bediening, voeding, netwerkverbinding en gewenste beveiliging.
Werking en noodvoorzieningen
Werkt LoxTop zonder internet?
Ja. Aanmelden, toegangsrechten controleren en handelingen registreren gebeuren lokaal. Het dagelijkse gebruik is daardoor niet afhankelijk van internet. Webbeheer binnen uw lokale netwerk blijft mogelijk zolang dat netwerk beschikbaar is. Functies die internet nodig hebben, zoals e-mailmeldingen, zijn tijdens de onderbreking niet beschikbaar.
Kan ik de kast vanuit een andere locatie beheren?
Via de webinterface kunt u de kast beheren vanaf een computer die toegang heeft tot het netwerk van de installatie. Voor toegang vanuit een externe locatie bekijken we samen met uw IT-verantwoordelijke hoe die verbinding veilig wordt ingericht.
Wat gebeurt er als het lokale netwerk uitvalt?
De kast blijft werken met de lokaal opgeslagen gebruikers en rechten. Webbeheer vanaf uw computer en synchronisatie tussen kasten zijn weer mogelijk zodra de netwerkverbinding hersteld is.
Wat gebeurt er bij een stroomonderbreking?
Een interne back-upbatterij kan de werking tijdelijk overnemen. De beschikbare autonomie hangt af van het model, de aangesloten modules en de belasting. De noodvoorzieningen en procedure stemmen we af op de toepassing.
Is er een noodontgrendeling?
De sleutelmodules hebben een beveiligde noodvrijgave. Een bevoegde beheerder activeert die met een aparte noodsleutel, waarna de noodknop de posities kan vrijgeven. Voor lockers en wapenmodules leggen we de passende procedure, bevoegdheden en controle achteraf vast.
Kunnen we onze bestaande badges gebruiken?
Dat hangt af van het type badge en de kaartlezer. LoxTop ondersteunt verschillende lezers en kan ook met een geschikte externe kaartlezer worden geïntegreerd. We controleren de compatibiliteit vooraf.
Een opstelling voor uw organisatie
Van een compacte sleutelkast tot een geïntegreerde opstelling met lockers en wapenbeheer: we bekijken welke combinatie past bij uw gebruikers, locaties en beveiligingsbehoeften.