Gestion électronique des clés avec armoires à clés LoxTop
Qui utilise quelle clé, quand a-t-elle été prise et est-elle déjà rendue ? Une armoire à clés électronique (système de gestion des clés) le consigne pour vous. Les collaborateurs s'identifient personnellement et ne reçoivent que les clés pour lesquelles ils sont habilités.
Axcor fournit et installe des armoires à clés LoxTop pour les organisations : d’une configuration compacte pour un seul service à des armoires reliées pour plusieurs bâtiments et sites.
La bonne clé pour le bon utilisateur
Vos clés existantes se voient attribuer une place contrôlée dans le système. Chaque clé ou trousseau de clés reçoit un nom identifiable, tel qu’un numéro de véhicule, un local ou un espace technique.
L’utilisateur se connecte, choisit une clé autorisée et l’emporte. Le système enregistre le retrait et le retour. L’administrateur voit quelles clés sont disponibles et qui utilise les clés retirées.
Porte-clés RFID pour clés de véhicule et trousseaux de clés
Une clé de véhicule, une télécommande ou un trousseau de clés est fixé à un porte-clés RFID au moyen d'un scellé. La puce du porte-clés lui confère une identité unique. L'armoire reconnaît ainsi quel porte-clés est emporté ou rapporté.
Selon le réglage choisi, le porte-clés peut être replacé à un emplacement fixe ou à une position libre disponible.
Porte-clés scellés : les clés et le porte-clés restent ensemble
Une clé ou un trousseau de clés est fixé au porte-clés RFID au moyen d'un scellé à câble. L'armoire verrouille ce porte-clés et enregistre qui l'emporte et qui le rapporte.
Pour retirer une clé du porte-clés RFID, le scellé à câble doit être rompu ou endommagé. Cela laisse des traces visibles et permet de contrôler les modifications apportées au trousseau de clés.
L'enregistrement et le scellé se complètent ainsi : le système suit le porte-clés RFID, tandis que le scellé aide à empêcher que des clés soient retirées ou échangées à l'insu de tous.
Positions à cylindre pour clés mécaniques adaptées
Avec une position à cylindre, la clé elle-même est immobilisée dans un cylindre adapté. Après l'insertion et la rotation, la clé reste verrouillée jusqu'à ce qu'un utilisateur autorisé puisse la retirer.
Cette version dispose d’un emplacement de retour fixe : la clé retourne dans le cylindre correspondant. Les porte-clés RFID et les positions à cylindre peuvent être combinés dans la même armoire.
En bref : le badge du personnel identifie l’utilisateur. La puce RFID du porte-clés identifie la clé ou le trousseau de clés.
Connexion avec un badge, un code PIN ou un lecteur d'empreintes en option. Une combinaison de badge et de code PIN est également possible.
Un écran près de la position donne des informations complémentaires sur la clé et son statut.
La clé mécanique correspondante est bloquée dans le cylindre et dispose d’un emplacement de retour fixe.
Un scellé à câble relie les clés au porte-clés RFID. Le détacher laisse des dommages visibles sur le scellé.
L'utilisateur choisit une clé autorisée à l'écran et voit si elle est disponible.
Chaque position porte un numéro. Dans le logiciel, la clé correspondante reçoit un nom clair, afin que les utilisateurs trouvent rapidement ce dont ils ont besoin.
Armoires à clés électroniques : de l’armoire murale compacte à plusieurs sites
Le nombre de clés, l'espace disponible et votre procédure de remise déterminent la configuration. Nous tenons compte des types de clés et d'une extension éventuelle.
L'IQ 50 offre de la place pour 10 à 50 positions de clé RFID. Convient pour un département, un service technique ou une petite flotte.
Pour de plus grands nombres, des versions plus spacieuses sont disponibles, jusqu'à 520 clés dans une configuration IQ 520. D'autres clés peuvent être réparties sur des armoires reliées.
Combinez des positions de clé avec des miniboxes ou des casiers. Ainsi, des badges, cartes, documents et autres équipements peuvent également être délivrés au sein du même environnement de gestion.
Pour les clés critiques, les modules peuvent être intégrés dans un coffre-fort ou un coffre-fort ignifuge adapté. Exemple de positions de clé et de compartiments fermés séparément dans un coffre-fort.
Les armoires à clés IQ en chiffres
Six formats d'armoire, un seul système. Les positions que vous n'utilisez pas encore, vous les activez plus tard ; plusieurs armoires forment ensemble un seul système.
| Modèle | Positions | Largeur (mm) | Utilisation typique |
|---|---|---|---|
| IQ 50 | 50 | 782 | Service, petite flotte, PME |
| IQ 100 | 100 | 782 | Bureau, école, service de soins |
| IQ 200 | 200 | 1 132 | Zone de police, hôpital, concession |
| IQ 300 | 300 | 1 482 | Grand bâtiment, administration communale |
| IQ 400 | 400 | 1 832 | Campus, aéroport, prison |
| IQ 520 | 520 | 2 515 | Très grandes installations, local central des clés |
Remise contrôlée en quatre étapes
- 1Définir les droits
L'administrateur définit qui peut utiliser quelles clés et pendant quelles périodes. Les droits suivent les tâches et les responsabilités au sein de votre organisation.
- 2Connexion personnelle
Le collaborateur se connecte avec son badge, son code PIN ou la méthode d’identification choisie. Le logiciel vérifie ses droits et affiche les clés autorisées.
- 3Choisir et emporter
Le collaborateur sélectionne la clé souhaitée. Le porte-clés ou la position à cylindre correspondant est débloqué. Le retrait est enregistré avec l’utilisateur, la clé et l’heure.
- 4Restituer
Le collaborateur remet le porte-clés ou la clé en place. Le système enregistre le retour et met à jour la disponibilité. Si des durées d’utilisation sont définies, une notification peut être envoyée lorsqu’une clé revient en retard.
Vue d'ensemble de vos clés
- Droits d’accès par utilisateur et par clé
- Périodes d'utilisation réglables
- Réservations pour des travaux planifiés, des rendez-vous ou l'utilisation de véhicules
- Aperçu des clés présentes et retirées
- Enregistrement des remises et des retours
- Journal des événements avec filtres et possibilité de téléchargement
- Notifications réglables, par exemple en cas de retour tardif
- Synchronisation entre armoires reliées
Données techniques
Les principales données pour votre service technique ou informatique. Cliquez pour les afficher.
Afficher les données techniques
| Capacité | À partir de 10 positions de clé RFID ; jusqu’à 520 clés dans une configuration IQ 520. Quantités supérieures via des armoires reliées. |
|---|---|
| Porte-clés RFID | Porte-clés RFID scellés pour, entre autres, les clés de véhicule et les trousseaux de clés. |
| Positions à cylindre | Positions fixes et verrouillées pour les clés mécaniques adaptées. |
| Identification | Code PIN, badge RFID, lecteur d'empreintes en option ou une combinaison. Le lecteur de cartes universel lit le 125 kHz et le 13,56 MHz, entre autres MIFARE Classic, DESFire EV1/EV2, Ultralight, LEGIC et HID iCLASS ; un lecteur existant peut être intégré. |
| Utilisation | Écran tactile sur l’armoire et gestion web via le réseau. |
| Stockage des données | Les utilisateurs, les droits et les événements sont enregistrés localement. |
| Réseau | Fonctionnement autonome ou armoires reliées avec synchronisation. |
| Boîtier | Armoire en acier ; dimensions, portes et aménagement selon la version choisie. IQ 100 : 782 × 1075 × 200 mm, avec ou sans porte, porte transparente ou entièrement métallique. |
| Ordinateur | PC industriel avec SSD et stockage de sauvegarde externe, écran tactile de 10,1 pouces, deux ports Ethernet ; batterie de secours pour environ 45 minutes de fonctionnement en cas de coupure de courant. |
| Licence logicielle | Licence unique à vie, sans frais annuels de licence logicielle. |
| Garantie | 4 ans sur le matériel. |
Gérer depuis votre poste de travail
Le logiciel s’exécute sur l’ordinateur de l’armoire elle-même. Vous gérez le système via l’écran tactile ou depuis un navigateur web sur votre réseau. Aucun logiciel de gestion distinct ne doit être installé sur votre ordinateur.
Via l’interface web, vous gérez les utilisateurs et les droits d’accès, vous consultez et téléchargez le journal des événements et vous téléchargez les sauvegardes de la base de données. Vous pouvez ainsi suivre la remise des clés sans devoir vous rendre à chaque fois à l’armoire.
Pour une gestion depuis un site externe, nous définissons l'accès réseau sécurisé avec votre responsable IT.
En savoir plus sur le logiciel, l'enregistrement et la gestion du réseau
Par utilisateur : quelles clés, quels jours et quelles heures. Depuis le navigateur, sans installation.
Davantage de possibilités avec le même système
Votre gestion des clés peut évoluer avec votre organisation. Combinez des clés avec des compartiments fermés, ajoutez une protection physique ou reliez plusieurs armoires au sein du même environnement de gestion.
Cette armoire combine 24 positions de clé et 8 compartiments fermés, et conserve en dessous des emplacements libres où des compartiments ou positions de clé supplémentaires pourront être ajoutés. Démarrer avec une armoire autonome et évoluer ensuite vers un réseau est également possible.
Combiner clés et casiers
Ajoutez des compartiments fermés pour les radios, les bodycams, les tablettes ou les documents. Les positions de clé et les casiers peuvent fonctionner ensemble dans la même armoire, avec des droits d’accès propres à chaque clé et à chaque compartiment.
En savoir plus sur les casiers électroniquesGestion des clés dans un coffre-fort
Pour les clés critiques, nous pouvons intégrer les modules de gestion dans un coffre-fort, un coffre-fort ignifuge ou un local sécurisé adapté. Nous adaptons ensemble l'agencement et la protection physique à votre application.
En savoir plus sur le sur mesure et l'intégrationPlusieurs armoires et sites
Répartissez vos clés entre plusieurs armoires et gérez les utilisateurs, les droits et l’enregistrement au sein du même environnement de gestion. Les armoires sont reliées entre elles via votre réseau.
En savoir plus sur le réseau et l'administration
Un emplacement fixe et sécurisé pour les clés de bâtiment dont les pompiers ont besoin lors d'une intervention.
Armoire à clés pompiers : clés des bâtiments à disposition des pompiers
Lors d'une intervention, les pompiers doivent pouvoir accéder à votre bâtiment. L'armoire à clés pompiers LoxTop offre un emplacement fixe et sécurisé pour les clés prévues à cet effet.
L’installation et la procédure d’accès sont adaptées aux accords conclus avec votre zone de secours. Les clés des bâtiments restent ainsi protégées et disponibles pour les équipes d’intervention lorsqu’elles sont nécessaires.
Coffres à clés et armoires à clés classiques
Qui souhaite surtout ranger ses clés en sécurité, sans enregistrement par utilisateur, choisit un coffre à clés mécanique. Atelier Boonen en fournit, d'une seule clé à plus de mille clés : d'un coffre compact avec crochets à des armoires à panneaux coulissants, avec serrure à clé, à code ou électronique.
Si le besoin de contrôle augmente, le même coffre-fort peut ultérieurement recevoir des positions LoxTop, ou nous installons une armoire à clés électronique à côté.
Coffre-fort certifié avec serrure électronique à code et panneaux de crochets amovibles pour quelques dizaines de clés.
Armoire à double porte avec panneaux sur glissières, pour des centaines à plus de mille clés.
Chaque panneau sort entièrement ; crochets des deux côtés, numérotés par position.
Coffre-fort anti-effraction EN 1143-1 classe IV : des centaines de crochets à clés numérotés à l'intérieur de la porte, tablettes dans l'armoire.
Où la gestion électronique des clés est utile
Police, douane et défense
Mettre à disposition de manière contrôlée les clés de véhicule, les clés techniques et les clés de locaux sécurisés aux collaborateurs habilités.
En savoir plusHôpitaux et soins de santé
Gérer les clés de bâtiments, les locaux techniques et les véhicules de service lors des changements d'équipes et de périodes de service.
En savoir plusConcessionnaires, location et flottes
Réserver des clés de véhicule pour des essais, la location ou l'usage de service et suivre leur retrait et leur retour.
En savoir plusFacility management, immobilier et aéroports
Remettre les clés de bâtiments et d'installations techniques à vos propres collaborateurs et aux équipes de maintenance externes.
En savoir plusQuestions pratiques sur la gestion des clés
Combien de clés une armoire peut-elle gérer ?
Cela dépend du modèle et de l'agencement. L'IQ 50 compact offre 10 à 50 positions de clé RFID. Une configuration IQ 520 peut gérer jusqu'à 520 clés. Plusieurs armoires peuvent être reliées pour des quantités plus importantes ou pour différents sites.
Pouvons-nous utiliser nos badges actuels ?
Cela dépend du type de badge et du lecteur de cartes. Nous vérifions au préalable quel lecteur convient et si vos badges de personnel existants peuvent être utilisés.
Une clé doit-elle toujours être rapportée au même endroit ?
Pour les positions à cylindre, oui : la clé doit être remise dans le cylindre qui lui correspond. Pour les porte-clés RFID, vous pouvez, selon l'aménagement, opter pour un retour à emplacement fixe ou libre. Avec le retour libre, le système reconnaît le porte-clés et enregistre sa nouvelle position.
Puis-je gérer l'armoire depuis un autre site ?
Oui, lorsque votre ordinateur a accès à l'armoire via une connexion réseau appropriée. Pour l'accès externe, nous définissons la connexion sécurisée avec votre responsable IT.
L'armoire fonctionne-t-elle sans internet ?
Oui. L'authentification, le déblocage des clés et l'enregistrement des opérations se font localement. La gestion web au sein de votre réseau local reste possible tant que ce réseau est disponible. Les notifications par e-mail et l'accès externe nécessitent la connexion correspondante.
Existe-t-il des dispositifs en cas de coupure de courant ou de situation d'urgence ?
Une batterie de secours interne peut assurer temporairement le fonctionnement. De plus, les modules de clés disposent d'un déverrouillage d'urgence activé par une clé de secours distincte. Le bouton d'urgence peut ensuite libérer les positions. Nous adaptons l'autonomie, les habilitations et la procédure d'urgence à votre installation.
Y a-t-il des frais annuels de licence logicielle ?
Le logiciel LoxTop bénéficie d'une licence unique à vie. Il n'y a pas de frais annuels de licence logicielle. Le matériel supplémentaire, les interconnexions et la maintenance sont repris séparément dans la proposition.
Pour aller plus loin : Choisir une armoire à clés électronique · Combien coûte un système de gestion des clés ? · Porte-clés RFID ou position à cylindre ? · Boîte à clés pour les pompiers
Une armoire à clés adaptée à votre organisation
Combien de clés souhaitez-vous gérer, qui les utilise et où sont-elles remises ? Sur cette base, nous élaborons une configuration adaptée, en tenant compte de l'utilisation, des droits d'accès et de la sécurité physique.