Een elektronische sleutelkast kiezen: waarop letten?
Een gewone sleutelkast bewaart sleutels. Een elektronische sleutelkast bepaalt wie welke sleutel mag nemen en registreert wanneer die terugkomt. De juiste keuze hangt af van uw sleutels, uw gebruikers en uw netwerk.
1. Hoeveel sleutels, en welke?
Tel niet alleen de sleutels van vandaag. Een sleutelbeheersysteem gaat tien jaar of langer mee; voorzie ruimte voor nieuwe gebouwen, voertuigen en diensten. LoxTop-kasten gaan van 10 tot 520 posities per kast en kunnen worden gekoppeld.
Bekijk ook welk type sleutels u beheert. Sleutelbossen en voertuigsleutels komen aan een RFID-houder; losse mechanische sleutels kunnen in een cilinderpositie worden vastgezet. Beide kunnen in dezelfde kast.
2. Hoe melden gebruikers zich aan?
Badge, pincode, vingerafdruk of een combinatie. Wilt u de bestaande personeelsbadges gebruiken, laat dan vooraf controleren of badge en lezer compatibel zijn. Voor gevoelige sleutels kan een tweede identificatie (badge én code) worden ingesteld.
3. Waar staan de gegevens?
Sommige systemen bewaren gebruikers, rechten en gebeurtenissen in de cloud; andere op de kast zelf. Voor politie, justitie en organisaties met een afgeschermd netwerk is dat een beslissend criterium. Vraag wat er gebeurt bij netwerk- en internetuitval, en of beheer via het lokale netwerk mogelijk is.
4. Wat wordt geregistreerd, en hoe lang?
Het logboek is de reden waarom u een elektronische sleutelkast koopt. Vraag naar de capaciteit, de export en de manier waarop u gebeurtenissen opzoekt. Let op het onderscheid tussen het herkennen van een sleutelhouder en het controleren van de sleutels zelf: een kabelverzegeling maakt losmaken zichtbaar, maar een kast herkent de houder, niet elke afzonderlijke sleutel.
5. Kan het systeem meegroeien?
Lockers voor radio's en tablets, miniboxen, wapenmodules of een inbouw in een kluis: als die later nodig zijn, is het handig wanneer ze in hetzelfde beheersysteem passen. Vraag ook naar de licentie: eenmalig of jaarlijks per gebruiker, per positie of per kast.
6. Wie plaatst en onderhoudt?
Een sleutelkast wordt verankerd, aangesloten en geconfigureerd. Wie dat zelf doet, kent de installatie ook bij een latere uitbreiding of storing. Vraag naar de responstijd, de beschikbaarheid van wisselstukken en of de leverancier ook de fysieke beveiliging (kluis, wapenkast, beveiligde ruimte) kan leveren.
Kort samengevat
Begin bij uw sleutels en gebruikers, niet bij de kast. Kies een uitvoering die uw sleutels echt vasthoudt, die werkt binnen uw netwerkbeleid en die later kan uitbreiden zonder nieuwe software. Laat het systeem demonstreren met uw eigen sleutels.
Verder bekijken: Sleutelbeheer · Het LoxTop-systeem · Sleutelkastmodellen
Andere artikels
Vertel ons wat u wilt beheren
Beschrijf uw situatie en u krijgt een voorstel met configuratie en prijs. Een demo bij ons in Brussel of bij u ter plaatse kan ook.