Logiciel et intégration
Gérez les utilisateurs, les droits d’accès et les enregistrements pour les clés, les casiers et les armes. Via l’écran tactile de l’armoire ou depuis votre ordinateur sur le réseau.
Vue d'ensemble et contrôle depuis un seul environnement de gestion
Le logiciel LoxTop relie l'utilisation quotidienne à la gestion. Les collaborateurs s'identifient à l'armoire et obtiennent l'accès selon leurs droits. Les administrateurs définissent ces droits, suivent la disponibilité et consultent le journal des événements.
Le logiciel s’exécute sur l’ordinateur intégré de l’armoire. Les utilisateurs, les droits et les enregistrements sont conservés localement. L’utilisation quotidienne peut ainsi fonctionner de manière autonome, sans connexion internet.
Votre réseau local vous donne également accès à l’environnement de gestion depuis votre ordinateur.
Une utilisation claire pour les collaborateurs
Un collaborateur s'identifie avec un code PIN personnel ou un badge RFID. Un lecteur d'empreintes ou une combinaison de méthodes d'identification est possible, selon la version.
Sur l'écran tactile, le collaborateur sélectionne une position de clé autorisée ou un compartiment. Le logiciel vérifie les droits et débloque la position concernée.
Avec des positions de clé suivies électroniquement, l'écran indique la disponibilité. Lorsqu'une clé a déjà été emportée, l'utilisateur peut voir qui l'a prise et quand.
Vous gérez les utilisateurs et les droits d’accès
En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter des utilisateurs, modifier des données, adapter les accès ou supprimer un utilisateur.
Vous définissez :
- Quelles positions de clé ou quels compartiments une personne peut utiliser
- Les jours et les plages horaires pendant lesquels l'accès est possible
- Quels utilisateurs reçoivent des droits d'administration
- Quelles clés ou quels compartiments sont réservés
- Quelles notifications et quels rapports disponibles vous souhaitez utiliser
Vous pouvez ainsi adapter le système lorsque des collaborateurs changent de fonction, qu'une mission temporaire se termine ou que le fonctionnement d'un service change.
Définir et modifier l'accès par utilisateur.
Organiser les clés et l'équipement partagés
Le logiciel vous aide à organiser l’utilisation des clés et de l’équipement partagés. Vous consultez le statut actuel des positions suivies électroniquement et pouvez réserver des clés ou des compartiments.
Des notifications peuvent être configurées pour les événements disponibles, par exemple lorsqu'une clé n'est pas rapportée dans le délai convenu. Les possibilités sont adaptées aux modules et à la configuration choisis.
Les rapports facilitent le suivi quotidien et simplifient le contrôle a posteriori de l'utilisation.
Statut actuel des positions suivies électroniquement.
Qui a fait quoi, et quand ?
Le journal des événements enregistre les événements avec l'heure, l'utilisateur concerné et la position ou la description correspondante.
Selon la version, sont notamment enregistrés le retrait, le retour, l’ouverture des compartiments et les messages d’erreur détectés. Vous pouvez effectuer des recherches ciblées par utilisateur, clé, événement, description ou date.
Les informations enregistrées dépendent de ce que le module suit réellement. L'ouverture d'un compartiment indique qui y a eu accès. Pour reconnaître un objet précis, une reconnaissance du contenu adaptée est nécessaire.
Où le journal des événements est-il conservé ?
Les enregistrements sont conservés localement sur l’ordinateur intégré de l’armoire. Via l’interface web, vous pouvez consulter et télécharger le journal des événements. Vous pouvez aussi récupérer une sauvegarde de la base de données.
Le logiciel décrit par LoxTop offre :
- 10 000 événements consultables à l'écran
- 20 000 événements supplémentaires dans la mémoire de sauvegarde
La durée de conservation dépend du nombre d'événements. Pour un historique plus long, nous convenons d'exports et de sauvegardes périodiques avec votre responsable informatique.
Retrouver les événements par utilisateur, position et date.
Gérer depuis votre poste de travail
Depuis un ordinateur de votre réseau local, vous ouvrez l’interface web de l’armoire. Vous pouvez ainsi gérer les utilisateurs et les droits, consulter les enregistrements et télécharger des données. L’application web tourne sur l’armoire elle-même : vous n’avez donc pas besoin d’installer un programme de gestion distinct sur votre ordinateur. Pour une gestion depuis un autre site, l’armoire doit être accessible via une connexion réseau sécurisée adaptée ; cet accès est défini avec votre responsable informatique.
Une armoire ou plusieurs armoires reliées
Intégration à vos systèmes existants
Qui administre, et d'où
Votre organisation décide qui obtient des droits d’administration et qui peut modifier les utilisateurs, les paramètres ou les enregistrements.
L’accès réseau est adapté à votre politique informatique. Nous convenons alors des postes de travail ou des connexions depuis lesquels la gestion est accessible. Lorsqu’une assistance à distance est nécessaire, nous convenons de l’accès avec votre administrateur ou votre responsable informatique.
Licence logicielle unique à vie
Le logiciel LoxTop s'achète une seule fois, avec une licence à vie et sans frais de licence annuels. LoxTop accorde 4 ans de garantie sur le matériel. Le matériel supplémentaire, les intégrations spécifiques et la maintenance sont convenus séparément. Vous savez ainsi à l'avance ce que comprend la solution proposée.
La porte utilisateur et le module informatique ont chacun leur propre serrure ; le logiciel fonctionne à l'intérieur.
Pour votre service IT
Spécifications de la gamme IQ telles que LoxTop les publie. Nous les confirmons par modèle et par projet dans le devis.
| Ordinateur | PC industriel dans chaque armoire : Intel Atom E3845 1,91 GHz, 4 Go de RAM DDR3 ; SSD/HDD plus mémoire de sauvegarde externe |
|---|---|
| Système d'exploitation | Windows 10 Embedded |
| Logiciel | Le logiciel et l'interface web fonctionnent sur l'armoire elle-même ; pas de serveur distinct, pas d'installation sur vos PC |
| Réseau | 2 interfaces Ethernet, TCP/IP ; en outre RS232 et USB. Autonome, relié à votre LAN, ou plusieurs armoires qui se synchronisent en temps réel ; aucune plateforme cloud requise |
| Données | Utilisateurs, droits et enregistrements conservés localement (base de données locale et centrale) ; journal des événements et sauvegarde de la base de données téléchargeables |
| Journal des événements | 10 000 événements à l'écran, 20 000 supplémentaires dans la mémoire de sauvegarde ; 200 lignes par page avec filtres |
| Connexions | Badges et lecteurs de cartes existants ; interface documentée pour l'intégration ERP basée sur XML et webservice ; autres interconnexions selon le projet |
| Identification | Code PIN ; lecteur de cartes Mifare 13,56 MHz ou EM 125 kHz ; lecteur d'empreintes en option (USB ou RS232) |
| Écran | Écran tactile TFT 8,9" (IQ 200) ; 10,1" sur les modèles plus grands |
| Alimentation | 230 V 50 Hz ; batterie de secours 7 Ah, jusqu'à 45 minutes de fonctionnement (IQ 200) |
| Déverrouillage d'urgence | Clé d'urgence et bouton d'urgence, maximum 10 clés à la fois ; déblocage possible via une entrée externe |
| Boîtier | Acier, revêtement poudre ; RAL 9002 ou sur demande ; module informatique derrière une serrure mécanique distincte |
| Licence | Licence logicielle unique à vie ; pas de frais annuels de licence logicielle |
Le chiffrement de la gestion web, la politique de mots de passe, la politique de mises à jour et l’utilisation des ports sont demandés par écrit à LoxTop pour chaque projet et repris dans le dossier technique.
Pour qui
Administrations publiques et communes
Adapter les droits d’accès aux services et aux fonctions, avec enregistrement de l’utilisation des clés et des compartiments.
En savoir plusHôpitaux et soins de santé
Adapter les utilisateurs et les droits aux équipes changeantes et suivre l'utilisation des clés et de l'équipement partagés.
En savoir plusConcessionnaires, location et flottes
Consulter la disponibilité des clés de véhicules, gérer les réservations et suivre le retrait et le retour.
En savoir plusFacility management, immobilier et aéroports
Organiser l’accès pour les collaborateurs et les partenaires externes, avec des droits limités à certaines clés et à certains moments d’utilisation.
En savoir plusQuestions fréquentes
Faut-il installer un serveur distinct ?
Pas pour la configuration standard décrite. L'armoire dispose d'un ordinateur intégré sur lequel fonctionnent le logiciel et l'interface web.
Pouvons-nous modifier les utilisateurs et les droits à distance ?
Oui, via l'interface web, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs et modifier leurs droits. Depuis un autre site, une connexion sécurisée appropriée avec votre réseau est nécessaire.
Que se passe-t-il en cas de panne d'internet ?
L'utilisation quotidienne à l'armoire reste possible en local. Les fonctions qui dépendent d'une connexion externe, telles que certaines notifications ou l'accès à distance, nécessitent bien cette connexion.
Et si le réseau local tombe en panne ?
L’armoire fonctionne avec les utilisateurs et les droits enregistrés localement et continue d’enregistrer localement. La gestion web depuis votre ordinateur et la synchronisation entre armoires nécessitent une connexion réseau opérationnelle.
Pouvons-nous conserver les enregistrements plus longtemps ?
Oui. Via l'interface web, vous pouvez télécharger le journal et récupérer une sauvegarde de la base de données. Pour une conservation plus longue, nous convenons d'une procédure d'exportation et de sauvegarde avec votre responsable IT.
LoxTop est-il le même environnement de gestion que MySafe ?
MySafe est une plateforme distincte, avec sa propre application et ses propres fonctions. Les deux peuvent être utilisées dans un même projet, par exemple LoxTop pour la remise en interne et MySafe pour l'administration de la serrure de coffre-fort. Chacun dispose de son propre environnement d'administration.
Voir le logiciel en fonctionnement
Lors d'une démonstration, nous montrons comment vous gérez les utilisateurs et les droits, consultez la disponibilité et retrouvez les événements dans le journal des événements.