Un seul système pour les clés, les casiers et les armes
LoxTop est un système de gestion électronique européen qui réunit l'accès, la délivrance et l'enregistrement. Les utilisateurs s'identifient et n'accèdent qu'aux clés, compartiments ou armes pour lesquels ils sont habilités. Vous gardez une vue d'ensemble de ce qui est disponible, de ce qui a été emporté et par qui.
Les positions de clé, les casiers et les modules pour armes sont combinables. Dans une seule armoire, dans des armoires reliées ou intégrés dans une solution sur mesure.
Système européen · Autonome ou en réseau · Licence logicielle unique à vie · 4 ans de garantie sur le matériel
Que fait LoxTop pour votre organisation ?
LoxTop associe l'accès à une clé, un compartiment ou une arme à un utilisateur identifiable. Le logiciel contrôle les droits d'accès et libère la position choisie. Les opérations correspondantes sont enregistrées automatiquement.
Pour les collaborateurs, cela signifie se connecter, choisir et emporter simplement. Pour l'administrateur, cela signifie des droits clairs et une vue d'ensemble sur les retraits, sans registre papier distinct.
Ensemble, nous adaptons l'aménagement à votre fonctionnement quotidien : quels objets vous gérez, qui peut les utiliser et quelle sécurité physique est nécessaire.
De la connexion à la restitution
L'utilisateur s'identifie avec un code PIN personnel, un badge RFID ou un lecteur d'empreintes en option. Une combinaison, comme badge et code PIN, est également possible. Nous vérifions au préalable si vos badges de personnel existants sont utilisables.
L'écran tactile affiche les clés et positions autorisées, avec leur disponibilité. L'utilisateur sélectionne ce dont il a besoin. Pour une clé retirée, le système peut indiquer qui l'a prise et quand.
Le porte-clés RFID, la position à cylindre, le casier ou le verrouillage d'arme choisi est débloqué. Les autres positions restent verrouillées. Le système associe l'opération à l'utilisateur et à l'heure.
La clé ou le porte-clés est remis en place et à nouveau enregistré. Pour les porte-clés RFID, un emplacement de retour fixe ou libre peut être défini. Une position à cylindre a un emplacement de retour fixe. Pour les casiers, la reconnaissance du contenu rapporté dépend de la version choisie.
Différentes applications, le même environnement de gestion
Gestion des clés
Pour les clés de bâtiment, les clés de véhicule et les trousseaux de clés. Les collaborateurs habilités retirent eux-mêmes leurs clés. L'administrateur voit quelles clés sont présentes et à qui les clés retirées sont attribuées.
En savoir plus sur la gestion des clés
Casiers électroniques
Compartiments verrouillés séparément pour radios, bodycams, tablettes, documents et autre équipement. Les dimensions des compartiments, les dispositifs de charge et la reconnaissance RFID optionnelle du contenu sont adaptés à l’application.
En savoir plus sur les casiers électroniques
Gestion des armes
Casiers pour armes fermés et verrouillages individuels pour armes individuelles et collectives. Possible dans une armoire dédiée, un coffre-fort pour armes adapté ou intégré à l'aménagement d'une armurerie.
En savoir plus sur la gestion des armes
Configurations combinées
Les positions de clé, les casiers, les miniboxes et les modules pour armes peuvent fonctionner ensemble au sein du même système. Chaque position conserve ses propres droits d'accès, tandis que les utilisateurs et les administrateurs travaillent avec le même logiciel.
Voir un exemple de configuration
En complément : RackSafe pour intégration dans un rack serveur · Armoire à clés pour pompiers
Une conception flexible, adaptée à votre usage
Gestion sur l’armoire et à distance
Les collaborateurs utilisent l'écran tactile pour sélectionner les clés, compartiments ou armes. En tant qu'administrateur, vous pouvez aussi gérer le système depuis votre ordinateur via un navigateur web. Vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel de gestion distinct sur votre ordinateur.
L’application web s’exécute sur l’ordinateur de l’armoire elle-même et est accessible via votre réseau. Pour une gestion depuis un autre site, nous convenons de l’accès réseau sécurisé avec votre responsable informatique.
Utilisateurs, droits et disponibilité
- Gérer les utilisateurs et leurs droits d'accès
- Définir les droits et les périodes d'utilisation par clé ou par position
- Réserver des clés et suivre leur disponibilité
- Rechercher des événements à l'aide de filtres
- Télécharger le journal des événements et les sauvegardes de la base de données
- Configuration de notifications, par exemple en cas de retour tardif d'une clé
Un administrateur peut ainsi suivre la remise quotidienne et adapter les droits sans devoir se rendre à chaque fois à l'armoire.
Enregistrement et audit
Les événements sont enregistrés localement dans le système. Le journal des événements indique l’opération, l’heure, l’utilisateur concerné ainsi que la clé ou la position. Vous pouvez ainsi suivre les retraits et les retours et consulter les données pour des contrôles internes et des audits.
Pour le logiciel IQ, LoxTop indique 10 000 événements consultables à l'écran et 20 000 de plus dans la mémoire de sauvegarde. Pour la version que vous aurez choisie, nous confirmons la capacité du journal ainsi que les modalités d'export et de sauvegarde.
Collaborer avec d'autres systèmes
Plusieurs armoires peuvent synchroniser leurs données via le réseau. Une liaison avec votre système ERP ou de contrôle d'accès est également possible. Nous définissons l'échange de données souhaité avec votre responsable IT.
En savoir plus sur le logiciel, l'enregistrement et la gestion du réseau
Qui a utilisé quelle clé ou quelle position, et quand ? Le journal rassemble les opérations enregistrées et les rend consultables.
Un seul environnement de gestion pour l'ensemble du retrait et du retour
Un service a souvent besoin de plus que de simples clés. Avec LoxTop, les clés de véhicule, radios, bodycams et armes peuvent être remis au sein du même environnement de gestion, avec des droits distincts pour chaque position.
Les éléments peuvent être installés dans une configuration combinée ou dans des armoires distinctes et reliées. L’agencement physique suit les exigences de sécurité et le mode de fonctionnement de votre service.
Exemple pour la police, la douane ou la défense
- Clés de véhicule : fixées à des porte-clés RFID au moyen d’un scellé. Le système reconnaît le porte-clés et enregistre le retrait et le retour.
- Radios et bodycams : dans des casiers fermés, éventuellement avec dispositif de charge et reconnaissance du contenu.
- Armes de service : dans des compartiments fermés individuels ou des verrouillages.
- Armes collectives : dans des positions d’arme contrôlées séparément.
Également dans un coffre-fort ou un local sécurisé
Pour une protection physique supplémentaire, nous pouvons intégrer les modules dans un coffre-fort ou un coffre-fort ignifuge adapté, ou les intégrer à l'aménagement d'une armurerie, d'un local blindé ou d'une chambre forte.
Notre propre atelier et notre équipe d'installation assurent la conception et l'installation. Nous examinons ensemble l'espace disponible, la commande, l'alimentation, la connexion réseau et le niveau de sécurité souhaité.
Fonctionnement et dispositifs d'urgence
LoxTop fonctionne-t-il sans internet ?
Oui. L'authentification, le contrôle des droits d'accès et l'enregistrement des opérations se font localement. L'utilisation quotidienne ne dépend donc pas d'internet. La gestion web au sein de votre réseau local reste possible tant que ce réseau est disponible. Les fonctions qui nécessitent internet, comme les notifications par e-mail, ne sont pas disponibles pendant l'interruption.
Puis-je gérer l'armoire depuis un autre site ?
Via l’interface web, vous pouvez gérer l’armoire depuis un ordinateur ayant accès au réseau de l’installation. Pour un accès depuis un site externe, nous examinons avec votre responsable informatique comment sécuriser cette connexion.
Que se passe-t-il si le réseau local tombe en panne ?
L’armoire continue de fonctionner avec les utilisateurs et les droits enregistrés localement. La gestion web depuis votre ordinateur et la synchronisation entre armoires sont à nouveau possibles dès que la connexion réseau est rétablie.
Que se passe-t-il en cas de coupure de courant ?
Une batterie de secours interne peut assurer temporairement le fonctionnement. L'autonomie disponible dépend du modèle, des modules raccordés et de la charge. Nous adaptons les dispositifs d'urgence et la procédure à l'application.
Existe-t-il un déverrouillage d'urgence ?
Les modules de clés disposent d’un déverrouillage d’urgence sécurisé. Un administrateur habilité l’active avec une clé d’urgence distincte, après quoi le bouton d’urgence peut débloquer les positions. Pour les casiers et les modules pour armes, nous définissons la procédure, les habilitations et le contrôle a posteriori adaptés.
Pouvons-nous utiliser nos badges actuels ?
Cela dépend du type de badge et du lecteur de cartes. LoxTop prend en charge différents lecteurs et peut aussi être intégré avec un lecteur de cartes externe approprié. Nous vérifions la compatibilité au préalable.
Une configuration pour votre organisation
D’une armoire à clés compacte à une configuration intégrée avec casiers et gestion des armes : nous examinons quelle combinaison convient à vos utilisateurs, à vos sites et à vos besoins de sécurité.